你的工作室是「教練場」還是「行政地獄」?
經營一家健身工作室或 MMA 拳館,最令人頭痛的往往不是教學本身,而是那些看不見的**「行政黑洞」**:
堂數核銷爭議: 學員說剩 5 堂,教練紀錄剩 3 堂,紙本紀錄弄丟死無對證,最後只能賠錢了事。
團課控管失靈: MMA 或瑜伽團課人數有限,LINE 群組報名容易「洗版」,導致超收或漏單,影響上課品質。
免責聲明簽署: 每次新學員來都要印紙本合約、簽免責聲明,紙張堆積如山,歸檔困難。
如果你想要擴大經營規模,「數位化」不是選擇,而是生存的必要條件。
關鍵一:課票與點數的「自動化核銷」——杜絕人為疏失
對於販售「套裝課程(Package)」的教練來說,Dolyu 是你的虛擬會計。
1. 堂數自動扣抵與透明化
系統能精準紀錄每位學員購買的方案(如:10 堂私人教練課)。
預約即扣堂: 學員預約成功,系統自動預扣;取消預約(在規範時間內),系統自動歸還。
雙向查詢: 學員可登入後台隨時查看剩餘堂數與效期,減少質問教練的頻率。
2. 課程到期與續費自動提醒
很多工作室營收不穩,是因為忘記提醒學生「課快上完了」。
低水位提醒: 當堂數剩餘 < 3 堂時,系統自動發送續課優惠訊息。
到期通知: 方案過期前 7 天自動提醒,有效降低學員流失率。
關鍵二:團體課 vs 私教課的「混合排班術」
大多數工作室同時擁有「一對一」與「小團體」課程,這在排班上極具挑戰。
3. 人數上限與候補機制
針對 MMA 團練或 TRX 課程,你可以設定「最少開課人數」與「最大額滿人數」。
額滿自動關閉: 避免超收造成的場地擁擠。
候補遞補: 若有人取消,系統可通知候補名單,確保教室隨時保持滿載,最大化坪效。
4. 數位免責聲明與健康問卷
運動產業存在受傷風險。利用 Dolyu 的自定義表單功能:
線上簽署: 預約時強制閱讀並勾選免責條款,具備法律效力紀錄。
身體狀況調查: 提前詢問有無心血管疾病或舊傷,展現專業度並降低風險。
關鍵三:數據驅動的「場館教練管理」
5. 教練績效儀表板
當你有多位簽約教練或自由教練時,拆帳是一大工程。
課時統計: 秒查哪位教練上課時數最多。
指定率分析: 了解哪位教練最受學員歡迎,作為獎金發放或排班調整的依據。
讓系統幫你管帳,你專心幫學生變強
健身產業的核心價值是「改變」,而你也需要改變你的經營模式。透過 Dolyu 朵優,將繁瑣的堂數計算與排班交給演算法,你才能騰出雙手,去托舉學員的重量與夢想。
場館升級的第一步: 免費體驗 Dolyu 健身產業解決方案