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2026 預約系統費用完整比較:美業常見計費陷阱與最划算的定價模式

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2026 預約系統費用完整比較:美業常見計費陷阱與最划算的定價模式

挑選預約系統時,許多美業老闆會被「免費試用」或「每月 0 元起」吸引,結果用了半年後才發現帳單越來越高:

  • 「想多加一位設計師?請升級方案。」
  • 「想看詳細報表?請升級企業版。」
  • 「每個月預約超過 100 筆?請付超額費。」

這些隱性成本,正是傳統預約系統最常見的計費陷阱。本文將拆解三大計費模式的真實成本,並附上主流系統的費用比較表,幫你找到真正划算的選擇。


預約系統的三種常見計費模式

在進入比較之前,先了解市面上預約系統的主流收費邏輯。多數系統會混合使用以下模式,而每種模式對你的荷包影響截然不同。

按月訂閱制(固定月費)

每月繳固定費用,功能與額度依方案等級而定。這是目前最主流的模式,優點是成本可預測,缺點是低階方案通常鎖住關鍵功能。

按用量計費(預約數 / 員工數)

費用隨使用量浮動。看似彈性,實則是對成長的隱性懲罰。生意越好、員工越多,系統費就越高。

按成交金額抽成

宣稱「免月費」,但每筆預約抽取 5% 至 15% 服務費。短期看起來零負擔,長期算下來往往是最貴的選項。


陷阱一:按員工數計費,讓你不敢請人

很多系統採用「人頭費」計價。以常見的費率來看:

假設每位設計師 NT$300/月,店內有 5 位員工,光系統費就要 NT$1,500/月。

這會造成一個實際的經營障礙:當你想招募新人或讓實習生上線接客時,你得先算「多一個人要多付多少系統錢」。系統費變成了你擴張團隊的心理門檻。

真實情境

一間美甲工作室原本 2 人經營,月付 NT$600。半年後業績成長,想再加 3 位美甲師,系統費立刻跳到 NT$1,500。而這還只是系統費,加上簡訊費、加值模組,實際支出可能更高。

Dolyu 的做法

Dolyu 朵優採用「以店為單位」的計費模式。無論你有 1 位還是 10 位服務人員,費用都是固定的 US$15/月(約 NT$480)。你可以放心擴編,系統成本不會隨人數增加而暴漲。


陷阱二:按功能分級,看報表還要加錢

另一種常見的套路是功能分層。入門版只給你最基本的預約功能,進階功能全部鎖在高階方案:

  • 入門版: 只能建立預約,沒有報表,不能發提醒通知
  • 標準版: 開放會員管理,但報表功能有限
  • 高級版: 才有完整的 CRM、營收分析、行銷工具

這種設計不合理的地方在於:數據分析和顧客管理,對剛起步的小店反而更重要。你需要知道哪個項目最賺錢、哪個時段最熱門,才能做出正確的經營決策。把這些功能鎖在高價方案裡,等於是讓最需要這些工具的人用不到它們。

Dolyu 的做法

Dolyu 不做功能分級。即使你是剛起步的一人工作室,也能使用完整功能:

  • 顧客 CRM: 完整的顧客履歷,紀錄服務偏好、色號、過敏紀錄、儲值金餘額
  • 四大營運報表: 財務報表、顧客價值分析、服務利潤分析、員工績效報表
  • 自動提醒通知: LINE / 簡訊預約提醒,降低爽約率
  • LINE 圖文選單: 12 種版型一鍵部署,不需額外付費

工具應該賦能每一個經營者,不該等你變成大企業才給你武器。


陷阱三:按成交金額抽成,利潤被稀釋

有些平台宣稱「免月費」,但每一筆成交都要抽取服務費。讓我們用實際數字來看這筆帳:

月營收 抽成比例 每月抽成費用
-------- ---------- -------------
NT$50,000 5% NT$2,500
NT$100,000 5% NT$5,000
NT$200,000 5% NT$10,000
NT$100,000 10% NT$10,000

相較之下,Dolyu 每月只收固定的 US$15(約 NT$480),零抽成。即使你月營收達到 NT$200,000,系統費用也不會多一毛錢。

「免月費」聽起來很吸引人,但往往是最貴的計費方式。

Dolyu 的做法

Dolyu 採 0% 抽成 政策。無論你這個月賺多少,系統只收固定訂閱費。你的技術收入,全部歸你。


台灣主流預約系統費用比較表(2026 年)

以下整理台灣市場常見的預約系統費用與計費方式,供經營者快速比較。各系統價格以官網公開資訊為準,實際費用請以各平台最新公告為準。

系統名稱 月費範圍 計費方式 預約數限制 員工數限制 CRM / 報表 抽成
---------- --------- --------- ----------- ----------- ----------- ------
Dolyu 朵優 US$15/月(約 NT$480) 固定月費,以店為單位 無限制 無限制 全方案開放 0%
SimplyBook.me 免費 ~ US$49.90/月 按預約量分級 50 ~ 2,000 筆/月 1 ~ 30 位 高階方案才完整 0%
夯客 HOTCAKE NT$0 起(依方案) 按帳號數 + 簡訊費 依方案而定 依方案而定 依方案而定 0%
客立樂 QLiEER 依方案(需洽詢) 月繳 / 年繳 無限制 依方案而定 輕量版有限制 0%
神美 SayDou 需洽詢(加值另計) 主系統 + 加值模組 需洽詢 需洽詢 需洽詢 需洽詢
美業歐巴 BeautinQ 需洽詢 需洽詢 需洽詢 需洽詢 需洽詢 需洽詢

比較重點:

  • 預約數限制是最容易被忽略的隱性成本。SimplyBook.me 免費版每月只有 50 筆預約額度,對稍有客量的工作室來說很快就會超標。
  • 員工數限制直接影響團隊擴張成本。按人頭計費的系統,每多一位員工都是額外支出。
  • 功能完整度差異大。有些系統的入門方案只提供基本預約功能,報表、CRM、行銷工具都需要升級才能使用。
  • Dolyu 是少數以「固定月費 + 功能全開 + 無限制」為核心定價邏輯的系統,對想控制成本的工作室來說,長期總成本最可預測。

選預約系統前的 5 個評估步驟

在決定使用哪套系統之前,建議先做以下評估,避免選了之後才發現不合用:

第一步:盤點你的月預約量

先回推過去三個月的平均預約筆數。如果每月超過 100 筆,就要特別注意有預約數上限的系統,否則很快就需要升級。

第二步:確認團隊人數與擴編計畫

現在幾位服務人員?半年內有沒有擴編計畫?如果有,按員工數計費的系統會讓你的成本持續攀升。

第三步:列出你需要的核心功能

預約管理是基本款。但你是否還需要顧客 CRM、營收報表、LINE 整合、自動提醒、儲值金管理?把需求列出來,再對照各系統的方案內容,確認這些功能是否包含在你的預算範圍內。

第四步:計算 12 個月的總成本

不要只看月費。把加值模組、簡訊費、超額費、員工數追加費全部加進去,算出一年的實際總支出。有些系統月費看起來便宜,但加上隱性費用後反而更貴。

第五步:實際試用,體驗操作流程

數字再漂亮,用起來不順手也沒用。利用免費試用期,實際走一遍完整的預約流程:從顧客端預約、到後台管理、到報表查看,確認操作體驗符合你的工作習慣。


為什麼 Dolyu 選擇「單一價格,功能全開」

Dolyu 朵優的定價邏輯很簡單:一個價格,所有功能,沒有限制。

這不是行銷話術,而是基於一個核心信念:預約系統應該幫助你成長,而不是在你成長時向你收更多錢。

具體來說,Dolyu 的 US$15/月 包含:

  • 24 小時線上預約: 顧客可隨時自助預約、改期、取消,不需要你半夜回訊息
  • 完整顧客 CRM: 服務偏好、歷史紀錄、儲值金、備註,一目了然
  • 四大營運報表: 財務、顧客價值、服務利潤、員工績效,數據驅動經營決策
  • LINE 圖文選單整合: 12 種版型一鍵部署,顧客從 LINE 直接預約
  • 自動預約提醒: LINE 推播通知,有效降低爽約率
  • 無限員工帳號: 團隊擴編不加價
  • 無限預約數量: 生意再好也不會被收超額費
  • 結帳電子簽名、Excel 匯入匯出、儲值金錢包 等進階功能全部包含

如果把 Dolyu 當作一位員工來看:他 24 小時不休息幫你接單、不會算錯錢、不會忘了提醒客人、還會幫你做業績分析。而這位員工的月薪,大約是一杯手搖飲的價格。


常見問題 FAQ

Q1:Dolyu 有免費方案嗎?

Dolyu 提供 14 天全功能免費試用,不需要綁定信用卡。試用期間所有功能完全開放,你可以充分體驗後再決定是否訂閱。試用期結束後,月費為 US$15(約 NT$480),月繳不綁約。

Q2:預約系統按預約量收費合理嗎?

從經營者的角度來看,按預約量收費意味著你的生意越好、付的系統費越多。這對成長中的工作室來說是一種變相懲罰。建議選擇不限預約數量的系統,讓你的成本可預測、成長無負擔。

Q3:免費的預約系統夠用嗎?

免費方案通常有明顯的功能限制,例如每月預約數上限(常見為 50 筆)、無法使用報表或 CRM、無法發送自動提醒等。如果你是剛起步且客量極少的階段可以先體驗,但一旦穩定接案,免費方案的限制會很快成為瓶頸。

Q4:已經在用其他系統,轉換到 Dolyu 會很麻煩嗎?

Dolyu 支援 Excel 匯入顧客資料,轉換過程不需要從零開始。你可以在 14 天試用期內完成資料匯入與系統設定,確認一切就緒後再正式切換。

Q5:一人工作室有需要用預約系統嗎?

一人工作室反而更需要。因為你沒有助理幫你接電話、回訊息、確認預約,每一次手動處理預約都在消耗你的服務時間。預約系統讓顧客自助完成預約流程,你可以把時間還給技術本身。Dolyu 的定價對一人工作室來說也很友善,每月不到 NT$500。


結論:選對計費模式,才是真正的省錢

預約系統的費用不能只看月費數字。按員工數計費、按預約量分級、按成交抽成,這些計費方式都會讓你的成本隨著業績成長而不斷攀升。

真正划算的選擇,是找到一套成本固定、功能完整、不懲罰成長的系統。

Dolyu 朵優就是為此而設計:US$15/月,功能全開,無限員工,無限預約,零抽成。

立即免費試用 Dolyu 14 天,體驗全功能預約管理

免綁卡,月繳不綁約,隨時可取消。

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Dolyu 朵優

為美業及預約制服務者打造的一站式預約管理系統。這個知識庫分享我們在協助服務者經營上學到的東西。

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