許多美甲、美睫、美髮、SPA 或健身工作室的經營者,常陷入一種困境:每天行程排滿、累到深夜,但到了月底翻開帳本,卻理不清真實的利潤在哪裡;客人說「跟上次一樣」,卻想不起當時的款式細節;想擴大團隊招募夥伴,又擔心店內數據隱私與排班撞單的無解難題。
「不是不會用系統,只是不想被複雜工具綁住。」
當工作室從「個人職人」走向「小型團隊」或「精緻化營運」,你需要的不只是接單工具,更是能悄悄幫你打理好營運數據的後盾。由台灣打造的線上預約管理 SaaS —— Dolyu 朵優,以「美業的 Notion」為設計核心,用直覺的現代化架構,帶領預約制店家跨入數據化運營的新階段。
拒絕流水帳!Dolyu 朵優「四大營運報表」精準掌握獲利
想看營收與回客狀況,不再需要翻閱傳統帳本或手寫試算表。Dolyu 內建即時 Dashboard 與四大營運報表,全部支援日期篩選與 Excel 匯出,讓數位轉型變得簡單直覺:
1. 財務報表
除了自動記錄預約收入,更支援錄入額外收支(如耗材、房租、雜支等)。一鍵釐清總營收與淨利潤,告別帳目模糊。
2. 顧客價值報表
完整分析顧客的 LTV(終身價值)、回購率與消費分布。系統更內建流失警示,幫你提前揪出好久沒來的常客,及時進行顧客關懷。
3. 服務利潤報表
清晰呈現各個服務項目的貢獻度與成本分析。哪項服務最賺錢、哪項服務流動率最高,皆能透過數據一目了然。
4. 人員績效報表
當工作室發展為多人團隊,系統會自動統計每位員工的業績對比與排行,提供客觀公正的績效依據。
時間軸 CRM 顧客履歷:打造讓常客感動的精緻服務
精緻服務的關鍵在於細節。Dolyu 朵優內建強大的 CRM 顧客管理模組,顧客免登入即可透過手機號碼與 LINE 跨渠道自動歸戶,不逼客人填寫繁瑣資料。
系統會自動生成時間軸式顧客履歷,將顧客過去的消費紀錄、指定設計師、遲到次數、款式備註以及結帳時的電子簽名,依時間順序完美呈現。
搭配 Notion 風格的客製標籤分群功能,你可以自由標記 #指甲易斷、#喜歡貓眼、#不聊天客群 或 VIP/常客。下次服務前花 10 秒鐘瀏覽履歷,就能提供讓顧客驚豔的量身定制服務。
結帳、排班到權限控管:支撐團隊擴張的模組化工作流
隨著團隊擴大,管理複雜度倍增,Dolyu 的現代化 SaaS 架構提供極佳的模組化彈性:
靈活付款與電子簽名:服務完成後在後台直接建立結帳單,支援現金、顧客預付的點數錢包或混合付款(支援部分付款以記錄尾款)。結帳時提供平板電子簽名功能,留存完整顧客簽名紀錄,避免日後爭議。
團隊獨立排班:每位員工皆可擁有獨立排班時間、負責的服務項目與業績統計。顧客預約時可自主指定人員。系統會自動動態加總服務時長(如單色 90 分 + 手繪 30 分 = 自動鎖定 150 分鐘),即時防撞單。
嚴謹的角色權限控管:系統內建兩種角色。「管理員」能查看全店數據與所有行程;「成員」則只能查閱自己的行程與個人績效,完美保障店務財務隱私。
關於店務數據管理的常見問題(FAQ)
Q:舊有的顧客資料和消費紀錄能轉移到 Dolyu 嗎?
可以。Dolyu 提供免費資料轉移服務。只要你提供舊有的 Excel 或 CSV 檔案,官方團隊就會協助整理並匯入系統,讓你在轉換系統時毫無陣痛期。
Q:Dolyu 朵優適合哪些產業?需要額外購買硬體嗎?
只要是「約時間」的專業服務都適用,包含美甲、美睫、美髮、紋繡霧眉、按摩 SPA、美容護膚、私人教練、瑜珈教室、心理諮商、攝影接案、顧問諮詢等 15 大產業。Dolyu 不需要額外的 iPad POS 機,你現有的手機、平板或電腦就能管理一切。
Q:點數錢包與儲值卡功能是如何運作的?
店家可以在後台為顧客儲值金額至「點數錢包」中。當顧客完成服務結帳時,可直接扣抵錢包點數,亦可搭配現金進行混合付款。所有扣款紀錄皆會詳細記載於時間軸顧客履歷中。
Q:Dolyu 朵優預約系統如何計費?
定價精準透明,每人每月 US$15(多人團隊按人數計費),所有功能全包含,零加購、零隱藏費用。採用月繳不綁約模式,隨時可以取消。付款支援 Visa、Mastercard 信用卡,透過安全第三方金流以美元計價。
讓每一朵專業,都能優雅綻放。
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