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Dolyu 朵優預約系統完整介紹:功能、優勢與適用產業一次看

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Dolyu 朵優預約系統完整介紹:功能、優勢與適用產業一次看

經營預約制的專業服務——美甲、美睫、SPA、按摩、美髮、健身——每天都在處理預約排程、員工排班、顧客名單、收款對帳。這些重複性高的行政工作,吃掉的是你原本可以用來服務客人、優化技術的時間。

Dolyu(朵優)是一套專為預約制服務業設計的線上預約管理系統,把預約接單、LINE 自動通知、顧客 CRM、員工排班、結帳收款、營收報表整合在同一個平台。不需要在多套工具之間切換,也不需要技術背景,5 分鐘就能完成設定、開始接受線上預約。

24 小時自助預約,不漏接任何訂單

傳統的預約方式——電話、LINE 私訊、Instagram 留言——需要人工逐筆確認,容易漏訊、回覆慢,甚至在服務中被打斷。Dolyu 提供品牌專屬的線上預約頁面,顧客可以隨時自助完成預約,不受營業時間限制。

預約頁面的核心功能

  • 自動時段檢查:系統即時比對員工排班與現有預約,只顯示可預約的時段,杜絕時間衝突
  • 服務與指定員工選擇:顧客可自行選擇服務項目、指定服務人員,減少來回確認
  • 多管道分享:預約頁面連結可直接放在 LINE 圖文選單、Instagram 個人簡介、Google 商家資訊中,顧客一點即進入預約流程
  • 自助改期與取消:顧客可在你設定的截止期限內自行改期或取消,不需要透過私訊聯繫

對工作室來說,這代表即使你正在為客人做美甲、帶課程、或是下班休息,預約仍然持續進來,不會因為「沒看到訊息」而流失客人。

LINE 自動通知,有效降低爽約率

爽約是服務業最直接的營收損失。顧客不是故意不來,多半是忘了時間。Dolyu 透過 LINE 官方帳號自動發送通知,在預約的每個關鍵節點提醒顧客。

自動發送的通知類型

  • 預約確認通知:顧客完成預約後,立即收到確認訊息,包含日期、時間、服務項目、指定人員
  • 前日提醒通知:預約前一天自動推播,提醒顧客隔日行程
  • 改期 / 取消通知:預約異動時,雙方即時同步資訊
  • 自訂提醒時間:可依業務需求調整提醒發送的時間點

LINE 是台灣使用率最高的通訊軟體,比起 Email 或簡訊,LINE 推播的開信率與即時性都明顯更高。透過 Dolyu 的 LINE 通知整合,工作室不需要手動逐筆傳訊息提醒客人,系統全部自動處理。

LINE 圖文選單一鍵部署

Dolyu 內建 LINE 圖文選單編輯器,提供 12 種版型,你可以快速製作包含「線上預約」「服務項目」「聯絡我們」等按鈕的圖文選單,一鍵部署到 LINE 官方帳號,不需要額外的設計工具或技術串接。

顧客管理(CRM),從陌生客到常客的完整紀錄

每一筆預約都會自動在 Dolyu 建立顧客資料,不需要手動輸入。隨著顧客持續回訪,系統累積完整的消費紀錄與互動歷程,幫助工作室做到精準的顧客經營。

CRM 核心功能

  • 自動建檔:顧客首次預約即自動建立個人檔案,記錄聯絡方式、預約歷史、消費金額
  • 標籤分群:自訂標籤(如「VIP」「敏感肌」「每月固定」),快速篩選特定客群
  • 儲值金錢包:支援顧客儲值功能,預約完成後可直接從錢包扣款,加速現場結帳流程
  • 批量匯入:已有顧客名單?透過 Excel 或 CSV 檔案一次匯入,不用逐筆重建
  • 消費與回訪分析:查看每位顧客的累計消費、平均客單價、最近回訪日期,辨識流失風險

對工作室經營者來說,CRM 不只是一份名單,而是讓你在顧客回訪時能叫出名字、記得偏好、提供個人化服務的基礎。當你能精準區分常客、新客、沉睡客,行銷資源的分配也會更有效率。

員工排班與權限管理

單人工作室只需要管理自己的時間,但當團隊擴展到兩人以上,排班與權限管理就成為日常挑戰。Dolyu 的排班系統讓每位員工獨立設定工作時段與可服務項目,管理者則透過權限分級控制各角色的可見範圍。

排班與團隊功能

  • 個人排班設定:每位員工可設定各自的工作日、工作時段、休假日
  • 服務項目指派:指定每位員工可承接的服務類型,預約頁面自動過濾
  • 權限分級:老闆 / 管理員 / 員工三種角色,控制報表檢視、預約修改、顧客資料存取等權限
  • 跨員工行事曆:管理者可在同一畫面查看所有員工的當日排程,快速掌握人力配置

即使團隊成員更替,預約排程與顧客紀錄都留在系統裡,不會因為換人而遺失資料。

營收報表與績效分析

經營決策需要數據支撐,而不是憑感覺。Dolyu 提供四大營運報表,所有數據即時更新在後台 Dashboard,也支援 Excel 匯出做進一步分析。

四大報表

  • 財務報表:每日 / 每週 / 每月營收趨勢、收款方式分布、退款紀錄
  • 顧客價值報表:客單價分布、回訪頻率、顧客終身價值(LTV)排行
  • 服務利潤報表:各服務項目的預約次數、營收佔比、利潤貢獻
  • 員工績效報表:各員工的服務量、營收貢獻、顧客評價

這些報表幫助你回答關鍵經營問題:哪些服務最賺錢?哪些員工帶來最高回訪率?哪個月份是淡季需要加強行銷?用數據取代猜測,讓每一步經營決策都有根據。

結帳流程簡化

服務完成後的結帳環節,Dolyu 同樣做了流程優化。

  • 多元付款方式:支援現金、轉帳、儲值金扣款等方式
  • 電子簽名確認:顧客可在結帳畫面電子簽名確認服務完成,雙方留存紀錄
  • 帳目自動歸檔:結帳完成後,金額自動寫入財務報表與顧客消費紀錄,不需要手動記帳

現場操作快速直覺,不會讓結帳流程打斷服務的專業感。

適合哪些產業?

Dolyu 適用於所有以預約制為主的專業服務,不限於美業。以下是目前常見的使用產業:

  • 美甲 / 美睫 / 紋繡:管理客戶偏好、作品紀錄、定期回訪提醒
  • 美髮沙龍:多設計師排班、服務項目分類、儲值方案
  • SPA / 按摩 / 整復:療程時間管理、多房間排程、顧客健康備註
  • 健身教練 / 瑜珈教室:團體課 vs 一對一排程、學員出席追蹤
  • 心理諮商 / 治療:隱私保護、諮詢紀錄、定期回訪追蹤
  • 寵物美容:毛孩資料建檔、過敏紀錄、定期美容提醒
  • 攝影 / 設計 / 自由接案:檔期管理、專案排程、客戶溝通紀錄

無論是一人工作室還是多員工團隊,Dolyu 的彈性架構都能對應,從單人接案到多人協作都適用。

定價方案:月付 US$15,不綁約

Dolyu 採用單一透明定價,所有功能完整開放,不分方案等級。

  • 月費:US$15 / 月
  • 綁約:無,月繳隨時可停用
  • 功能限制:無,所有功能包含在內
  • 免費試用:14 天完整功能試用,不需要輸入信用卡

不像部分預約系統將進階功能(如 LINE 通知、CRM、報表)鎖在高價方案裡,Dolyu 從第一天起就給你全部功能,讓你專心評估系統是否適合,而不是在方案比較表裡繞圈。

5 分鐘快速上手

Dolyu 的初始設定流程精簡,不需要技術背景,照著步驟做就能完成。

  1. 註冊帳號:前往 Dolyu 註冊頁面,填寫基本資料即可建立工作室
  2. 設定服務項目:新增你提供的服務,設定名稱、時長、價格
  3. 設定營業時間與排班:填入工作日與可服務時段
  4. 分享預約連結:將系統產生的預約頁面連結放到 LINE、Instagram 或網站上
  5. 開始接單:顧客透過連結自助預約,系統自動確認並發送通知

已有顧客名單或服務資料?透過 Excel / CSV 匯入功能,可以快速把現有資料搬進 Dolyu,不用從零開始。

立即免費試用 Dolyu 朵優

常見問題(FAQ)

Dolyu 適合一人工作室嗎?

適合。Dolyu 的核心功能(線上預約、LINE 通知、顧客管理、報表)對一人工作室同樣實用。你不需要管理多人排班,但自助預約和自動提醒能大幅減少你花在行政溝通上的時間,讓你專注在服務本身。

Dolyu 和其他預約系統有什麼不同?

Dolyu 的定位是「全功能整合、單一定價」。所有功能(LINE 通知、CRM、四大報表、員工排班、儲值金錢包)都包含在月費 US$15 內,不需要為個別功能額外付費或升級方案。同時,Dolyu 針對台灣市場深度整合 LINE 官方帳號,從通知推播到圖文選單都內建支援。

免費試用期間有功能限制嗎?

沒有。14 天試用期間可以使用 Dolyu 的所有功能,包含 LINE 通知、CRM、報表、員工管理等,與正式付費完全相同。試用期結束後如不續約,帳號會自動停用,不會產生任何費用。

現有的顧客資料可以匯入嗎?

可以。Dolyu 支援 Excel 和 CSV 格式的批量匯入,涵蓋顧客名單與服務項目。你不需要手動重建資料,匯入完成後即可開始使用。

Dolyu 可以整合 LINE 官方帳號嗎?

可以。Dolyu 原生整合 LINE 官方帳號,預約確認、前日提醒、改期取消等通知都透過 LINE 自動發送。此外,內建的 LINE 圖文選單編輯器讓你可以快速製作並部署選單,不需要額外的工具或技術能力。


準備好讓預約管理自動化了嗎?免費試用 Dolyu 朵優 14 天,5 分鐘開始接受線上預約。

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为美业及预约制服务者打造的一站式预约管理系统。这个知识库分享我们在协助服务者经营上学到的东西。

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