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經營知識

LINE 預約系統教學:三種做法、費用與免費方案

9 分鐘閱讀
LINE 預約系統教學:三種做法、費用與免費方案

先講結論:LINE 預約有三種做法——官方帳號自動回應+預約表單(免費、手動確認)、串接預約系統(月費制、顧客自己選時段)、用 Messaging API 自行開發(需自行負擔開發與維護)。想讓顧客自己選時段,可以選第二種:顧客從圖文選單點進來就能預約,確認與提醒自動送出。

顧客本來就在 LINE 上,可以讓他們不用離開 LINE 就完成預約。以下依序說明三種做法、費用、預約機器人、排程訊息與設定步驟。


LINE 預約的三種做法比較

比較項目基礎型:自動回應+表單進階型:串接預約系統開發型:Messaging API
適合對象剛起步、每月預約很少個人工作室到中小型店家有工程團隊的連鎖品牌
費用免費月費制開發與維護費用另計
顧客看得到即時空檔否是需自行開發
自動確認與提醒否是需自行開發
撞單防護否,需人工核對是需自行開發
顧客資料累積散在表單回覆自動建檔需自行開發

基礎型:官方帳號自動回應+預約表單

在 LINE 官方帳號後台設定關鍵字自動回應,顧客輸入「預約」時,自動回傳預約表單連結(例如 Google 表單)。

  • 優點:免費、設定快。

  • 缺點:顧客看不到哪些時段還有空,送出後仍要你逐筆回覆確認;兩人選到同一時段時只能人工協調。

  • 適合:每月預約量很少、還在測試需求的個人接案者。

進階型:串接預約系統

把預約系統接上 LINE 官方帳號,顧客點圖文選單就能看到即時空檔、選服務、完成預約,你不需要逐筆回覆。以 Dolyu 的 LINE 串接為例:

  • 顧客可以直接在 LINE 對話裡選服務、指定人員或交給系統安排、選時段完成預約,也可以從圖文選單開啟品牌預約頁。

  • 預約確認、行前提醒(服務前 12 至 72 小時)、最後提醒(到店前 1 至 6 小時)、改期與取消通知,由官方帳號自動送出。

  • 圖文選單在 Dolyu 後台選版型後一鍵部署,不用進 LINE 後台設計。

  • 每筆預約自動建立顧客資料,之後可加標籤、看服務紀錄。

開發型:Messaging API 自行開發

用 LINE Messaging API 從零開發預約機器人,流程與介面完全客製。

  • 優點:彈性最大,可以接自家會員或 POS 系統。

  • 缺點:開發費用高,上線後的維護、LINE 規格變動都要持續投入工程資源。

  • 適合:有專屬工程團隊、流程特殊的連鎖品牌。


LINE 預約機器人(LINE Bot)怎麼做?

「預約機器人」依自動化程度可以分成三層,先確認你要的是哪一種:

  1. 關鍵字自動回應:官方帳號後台就能設定。顧客打「預約」,機器人回一段說明或表單連結。只能回固定內容,無法查空檔或確認預約。

  2. 預約系統內建的對話式預約:顧客在對話裡點選服務、人員與時段,系統即時比對空檔、寫入行事曆並回覆確認。不用寫程式,串接完成就能用。

  3. Messaging API 自行開發:要處理對話流程、時段計算、衝突檢查與通知,需要工程師開發與維護。

不想寫程式的店家可以選第 2 層:顧客感覺在跟 LINE 對話,背後由預約系統處理時段與撞單。


LINE 預約系統費用:兩層成本

費用分成兩層:LINE 官方帳號的訊息費,以及預約系統的月費。

LINE 官方帳號訊息費(2026 年 11 月 1 日起)

方案月費(未稅)每月免費訊息加購訊息
輕用量NT$0200 則不可加購
中用量NT$1,000(原 NT$800)3,000 則不可加購
高用量NT$1,400(原 NT$1,200)6,000 則第 1~50,000 則 NT$0.2/則,第 50,001 則起 NT$0.15/則

資料來源:LINE Biz-Solutions 2026 年方案價格調整公告。

哪些訊息會計入則數?回覆顧客傳來的訊息(例如自動回應)不計入;主動推播會計入,預約確認、行前提醒這類在預約後主動送出的通知就屬於推播。估算方式:每月預約數 × 每筆預約的通知數。例如每月 60 筆、每筆送確認加兩次提醒共 3 則,就是 180 則,接近輕用量的 200 則上限。預約量再多,就要評估升級中用量,或把部分顧客的提醒改走 Email。

預約系統月費

台灣常見預約系統的計費方式差很多,有按人數、按方案帳號數、按每月預約筆數與年約報價等,實際價格以各家官網為準。比價時別只看月費,也要算進簡訊費、開通費、加購模組與綁約條件,比較方式可以參考預約系統怎麼選。Dolyu 朵優按人數計費,US$15/人/月,全功能、14 天免費試用。


LINE 預約系統有免費的嗎?

有,但各有上限:

  • LINE 官方帳號輕用量:月費 NT$0,每月 200 則推播;自動回應與回覆訊息不計入。

  • 自動回應+Google 表單:完全免費,但沒有即時空檔、撞單防護與自動提醒。

  • 預約系統的免費方案:多半限制每月預約數或會員數。

預約量少時,免費方案夠用;每月預約穩定超過免費上限,或開始出現撞單、漏回訊息,就是改用付費方案的時機。


LINE 可以預約訊息(排程發送)嗎?

可以,這是 LINE 官方帳號的功能:

  • 一對一聊天的預約訊息:在官方帳號的聊天視窗編輯好訊息,設定日期與時間自動送出,最多可同時設定 50 則。LINE 說明系統可能受流量影響,訊息不一定準時送出;若關閉聊天功能,已預約的訊息不會發送。(LINE 官方說明)

  • 群發訊息的預約發送:群發訊息可以先存草稿、設定發送時間,到時間自動發給好友或指定受眾。

如果目的是「提醒顧客明天的預約」,手動排程一則一則設很耗時。預約系統會在每筆預約成立後,依你設定的時間自動送出提醒,不需要逐筆排程。


設定教學:從官方帳號到自動提醒 4 步驟

第一步:申請 LINE 官方帳號

到 LINE Official Account Manager 用個人 LINE 帳號登入,免費建立官方帳號,取得顧客加好友用的 ID 與 QR Code。

第二步:設計圖文選單

圖文選單是對話畫面底部常駐的按鈕區。預約按鈕放在最顯眼的位置,文字寫「立即預約」或「查看空檔」。

  1. 進入 LINE Official Account Manager,左側選單點「圖文選單」→「建立」。

  2. 狀態設為開啟,使用期間設一個較遠的到期日,選單列文字改成「立即預約」。

  3. 選擇版型,建議 2 到 3 個按鈕,不要太複雜。

  4. 上傳背景圖。

  5. 按鈕動作選「連結」,貼上預約頁網址。

沒有設計工具的話,可以用免費的 LINE 圖文選單產生器 套版製作;使用 Dolyu 則可以直接在後台選版型一鍵部署,按鈕自動帶入預約、我的預約與點數連結。

第三步:串接預約系統、開啟自動通知

以 Dolyu 為例,在後台「設定 → LINE」貼上 LINE Developers 的 Channel ID、Channel Secret 與 Channel Access Token,系統自動設定 Webhook 並測試連線。接著開啟:

  • 預約確認:顧客完成預約後立即送出。

  • 行前提醒與最後提醒:提醒時間依服務性質設定,長時段服務建議兩次都開。

  • 改期與取消通知:時間異動時同步通知顧客。

第四步:用預約紀錄經營回客

  • 辨識熟客:依回訪頻率與消費紀錄加標籤,安排專屬優惠。

  • 追蹤爽約:記錄未到次數,對慣性爽約的顧客調整預約條件。需要訂金時,在預約須知寫清楚收取與退還方式。

  • 找出尖離峰:依預約數據調整營業時間與人力。


4 種服務業的 LINE 預約應用

美髮沙龍

顧客要選設計師與項目(剪、染、燙、護),每項時間不同。重點是指定設計師、服務時長自動加總,避免洗頭時還要回訊息。延伸閱讀:美髮預約系統。

美甲、美睫工作室

多為一人工作室,時段就是產能。重點是即時空檔、服務時長設定與行前提醒。延伸閱讀:美甲預約系統、美睫預約系統。

健身、瑜珈與團體課

課程有人數上限,重點是名額控管、學員名單與課前提醒。延伸閱讀:課程與團體課預約。

按摩、SPA

服務 60 到 120 分鐘,房間與床位有限。重點是服務間隔緩衝、房間床位與人員一起控管、行前提醒。延伸閱讀:按摩預約系統。


選 LINE 預約系統的 5 個評估指標

  1. LINE 整合深度:能否在 LINE 對話或圖文選單直接預約?通知是否從你的官方帳號送出?

  2. 設定門檻:不需要工程師,能在一天內自己完成設定並上線。

  3. 提醒與通知:提醒時間能否自訂?顧客能否自助改期或取消?

  4. 顧客資料:預約紀錄是否自動建檔,能否加標籤、匯入匯出?

  5. 費用透明:月費之外有沒有簡訊費、開通費、加購模組或綁約。


結語

LINE 預約的價值在於讓顧客在最常用的 App 裡、用最短的步驟完成預約。先依預約量選做法:量少用自動回應+表單,量穩定成長就串接預約系統,流程特殊再考慮自行開發。

免費試用 Dolyu 14 天,LINE 串接與全部功能都包含在內,不需信用卡。

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常見問題

常見問題

LINE 官方帳號的輕用量方案月費 NT$0,每月可發 200 則推播;預約系統的費用另計。免費做法可以用自動回應加預約表單,或使用預約系統的免費方案,通常會限制每月預約數或會員數。預約量穩定成長後,付費方案的即時空檔與自動提醒能省下大量回覆時間。

會。預約確認與行前提醒屬於主動推播,會計入每月訊息則數;回覆顧客傳來的訊息不計入。可以用「每月預約數 × 每筆預約的通知數」估算用量,再決定用哪個方案。

不一定。關鍵字自動回應在官方帳號後台就能設定;想讓顧客在對話裡選時段並自動確認,可以串接具備對話式預約的預約系統;只有流程需要完全客製時,才需要用 Messaging API 自行開發。

可以。一對一聊天可以設定預約訊息,最多同時 50 則;群發訊息也能設定發送時間。每筆預約的提醒建議交給預約系統,依預約時間自動送出,不必逐筆排程。

先在圖文選單加上預約按鈕,與私訊預約並行;每次回覆私訊時附上預約連結。

開啟行前提醒與最後提醒、設定取消與改期的截止時限,並記錄每位顧客的未到次數。高單價或長時段服務可以在預約須知寫明訂金規則,由店家自行向顧客收取。

開始使用

用 14 天,實際跑一次預約流程

顧客自助預約、通知依設定發送,時間還給本業。

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