LINE 預約怎麼做?美業必備的預約自動化完整指南(含 SOP、選單配置與實戰做法)

Dolyu 朵優

如果你經營美甲、美睫、美容、按摩、SPA 等預約制服務,只靠 LINE 私訊對時,你很可能每天都卡在這些狀況:

  • 訊息太多回不完,客人等不到就流失

  • 忙著服務導致私訊堆積,常漏訊或忘記回

  • 無法追蹤回訪/補色週期,熟客回流變靠運氣

  • 顧客紀錄散在聊天室,找資料超花時間

當 LINE 聊天室變成客服戰場,就代表你需要的不是更努力回訊息,而是 LINE 預約自動化


什麼是 LINE 預約自動化?

LINE 預約自動化,不是用 LINE 當表單,而是一個完整流程:

客人從 LINE 點擊預約 → 自行選擇服務與時間 → 完成預約 → 系統自動提醒 → 自動建立顧客資料與回訪紀錄。

這個流程的重點不是 LINE 本身,而是 LINE 作為入口,後面必須接一套真正的預約與顧客管理系統


為什麼只靠 LINE 私訊,永遠做不大?

LINE 私訊適合聊天,不適合承接「流程」。

當你用私訊處理預約,會出現這些結構性問題:

  • 無法顯示即時可預約時段

  • 不同服務時長靠人工估算,容易排錯

  • 改期、取消、爽約無法系統化管理

  • 顧客資料無法累積成資產

問題不是你不夠細心,而是 LINE 本來就不是為預約而設計的。


LINE 預約的最佳解法(一句話版本)

LINE 官方帳號 + 專業預約系統整合

讓 LINE 只負責「導流」,預約、提醒、顧客管理全部交給系統。


用 Dolyu 打造完整 LINE 預約流程(實際運作方式)

以下是一套「目前美業最穩定、最不容易崩潰」的實作方式。


STEP 1:LINE 官方帳號只做一件事 —— 導流到預約

在 LINE 官方帳號中,你不需要塞一堆對話流程,只要把高頻動作變成按鈕。

建議圖文選單配置:

  • 立即預約

  • 價目表

  • 取消/改期規則

  • 作品集

  • 店家資訊

其中「立即預約」按鈕,直接連到 Dolyu 的品牌專屬線上預約頁


STEP 2:用 Dolyu 承接所有預約流程

當客人從 LINE 點進 Dolyu 預約頁後,系統會自動處理:

  • 顯示即時可預約時段

  • 依服務項目自動計算時長

  • 避免時段衝突與重複預約

  • 讓客人自行完成預約,不需等待回覆

你不在線上,也能持續接單。


STEP 3:自動提醒,才是真的降低爽約

只接到預約不夠,出席率才是關鍵。

Dolyu 內建預約提醒機制,可設定:

  • 預約前一天提醒

  • 預約當天提醒

  • 可搭配取消/改期連結

這能有效降低「忘記來」型爽約,而不是事後才補救。


STEP 4:每一次預約,都自動變成顧客資料

和單純私訊不同,透過 Dolyu 預約:

  • 每位客人都會自動建立顧客檔案

  • 紀錄服務項目、來訪次數與備註

  • 可標記新客、熟客、高價值或需注意客人

  • 後續能依週期進行回訪與提醒

顧客不再只是聊天紀錄,而是可經營的資產。


常見情境:LINE 預約 + Dolyu 怎麼解決?

不同服務時長怎麼排?

在 Dolyu 中先設定好服務項目與時間,客人選服務時,系統會自動計算可預約時段,不需要你人工估。


客人只問價錢怎麼辦?

把價目表與預約頁整合在 Dolyu,並放在 LINE 選單。

願意預約的人會直接走流程,不符合預算的會自然退出。


怎麼追蹤回訪或補色週期?

Dolyu 會記錄每次服務時間,你可以依產業設定回訪週期,讓系統協助你掌握回流節奏。


LINE 圖文選單文案範本(可直接用)

按鈕文字

  • 立即預約

  • 價目表

  • 取消改期

  • 作品集

  • 店家資訊

自動歡迎訊息範本 嗨,歡迎你 👋

你可以直接點下方【立即預約】查看空檔並完成預約。

所有預約與提醒都會由系統自動處理,讓流程更順暢。


把「回訊息」變成「可複製的流程」

LINE 預約做得好,關鍵不在話術,而在流程設計。

透過 LINE 導流 + Dolyu 預約與顧客管理系統,你可以:

  • 不再即時待命回訊

  • 不再人工對時排程

  • 不再靠記憶追蹤客人

  • 讓預約、提醒、顧客管理全部自動化


如果你希望 LINE 不再只是聊天工具,而是真正成為穩定接單與經營顧客的入口,

Dolyu 朵優 提供專為美業與預約制服務設計的線上預約與 CRM 系統,協助你把 LINE 流量,轉成可預期的預約與營收。

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