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顧客管理

每位顧客的紀錄 都在同一頁

顧客預約時自動建立資料,到訪次數、消費、點數與爽約紀錄集中在一頁。備註可以放照片,下次服務前直接查閱,換人服務也看得到。

免費試用
顧客預約時自動建立資料
自動建檔
備註與服務紀錄都能附圖
照片紀錄
新客、壽星、流失一鍵切換
名單分群
入點、扣點與結帳一次完成
點數經營

01 顧客資料

預約時自動建檔,也能匯入舊名單

顧客第一次預約時自動建立資料,也可以在後台手動新增,或用 CSV 匯入既有名單;清單中已有同一支電話的顧客時,匯入會更新原本的資料。

  • 預約時自動建立
  • CSV 匯入,依電話比對
  • 姓名、電話、Email、生日、性別
  • 列表篩選與 CSV 匯出
顧客列表:下次預約、上次到訪、到訪次數、應收金額與標籤;上方切換新客、本月壽星、流失等分群,篩選條件也能存成自己的分群。
顧客列表:下次預約、上次到訪、到訪次數、應收金額與標籤;上方切換新客、本月壽星、流失等分群,篩選條件也能存成自己的分群。

02 備註與標籤

偏好與配方,記在備註

每位顧客有一欄可插入圖片的備註,每筆預約也能留下附圖的服務紀錄。標籤的名稱與顏色自訂,把顧客分成常客、VIP 或任何你需要的類別。

  • 顧客備註可插入圖片
  • 每筆預約的服務紀錄
  • 自訂標籤名稱與顏色
  • 批次加上或移除標籤
顧客備註可以插入照片,每筆預約另有附圖的服務紀錄(示意)。

03 總覽與點數

下次預約、到訪與點數一眼看到

顧客總覽顯示下次預約、點數餘額、上次到訪、平均回訪天數與已完成次數,爽約與取消次數也列在一起。點數由商家入點或扣點,每筆異動都留下紀錄,結帳時可選擇用點數付款。

  • 下次預約
  • 上次到訪與平均回訪
  • 點數餘額與異動紀錄
  • 爽約與取消次數
顧客總覽:下次預約、點數餘額、上次到訪、平均回訪與已完成次數。
顧客總覽:下次預約、點數餘額、上次到訪、平均回訪與已完成次數。

04 功能一覽

重點功能
一次看完

開通就能使用,全部包含在方案內,不另外加購。

自動建檔
顧客預約時自動建立資料,也能手動新增。
匯入匯出
用 CSV 匯入既有名單,也能匯出顧客列表。
名單分頁
新客、活躍、本月壽星、流失等名單一鍵切換。
標籤
自訂名稱與顏色,批次加上或移除。
備註與服務紀錄
備註與每筆預約的服務紀錄都能附上照片。
點數
入點、扣點與結帳付款,每筆異動都有紀錄。
權限
依角色開放顧客資料。

06 常見問題

顧客紀錄
常見問題

可以用 CSV 匯入,必填姓名與電話,選填 Email、性別、生日與備註;Excel 或 Google 試算表都能另存成 CSV。也可以把檔案交給我們,免費協助整理並匯入。

擁有者與管理員可以查看與編輯顧客資料;成員只能查看自己服務過的顧客的基本資料與備註,不能編輯。

由店家為顧客入點或扣點,1 點等於 1 元,每筆異動都有紀錄;顧客在預約頁就能查看點數餘額,結帳時可以用點數付款。

標籤只是分類,不影響預約;黑名單會擋下該顧客的線上預約,但不影響登入與查看紀錄。

可以。封存是把顧客移出清單,需要時可以取消封存;顧客下次登入時也會自動回到清單。

顧客備註與標籤只在後台顯示;服務紀錄預設不公開,需要時可逐則開放給顧客查看。顧客在預約頁看到的是自己的預約與點數餘額。

可以。顧客列表可以匯出 CSV,用 Excel 或 Google 試算表開啟。

開始使用

免費試用 Dolyu 顧客紀錄

顧客自助預約、通知依設定發送,時間還給本業。

免費試用
  • 每位成員 US$15/月,不按功能收費
  • 14 天免費試用,免信用卡
  • 月繳不綁約