オンライン同意書
同意書の署名は 予約と一緒にオンラインで
今お使いの同意書や契約書、注意事項をアップロードすると、お客様は予約を送信する前に内容を読み、手書き署名またはチェックで確認します。署名ごとに文書のバージョン・署名・日時を記録します。
- 同意書も予約と一緒にオンラインで完了
- ペーパーレス
- 予約ページでそのまま署名
- アプリ不要
- 同じバージョンなら署名を引き継ぎ
- リピーターは再署名不要
- バージョン・署名・日時を記録
- 署名記録
01 文書の作成
今お使いの書類をそのまま使うか、直接入力
PDFや画像をアップロードするか、エディタで内容を入力します。文書ごとに署名方法と適用サービスを設定でき、ステータスは下書き・公開・アーカイブの3種類です。公開すると予約の手続きに表示されます。
- PDF・画像・テキスト入力に対応
- 手書き署名またはチェックで確認
- すべてのサービスまたは指定サービスに適用
- 下書き・公開・アーカイブの3つのステータス
02 お客様の署名
予約を送信する前に、内容を読んで署名
お客様は予約の最後のステップで対象の文書を開いて読み、署名またはチェックをしてから送信します。署名頻度を「1回のみ」に設定すると、ログイン済みのリピーターは同じバージョンであれば以前の署名が引き継がれ、改めて署名する必要はありません。
- 内容を開いて読んでから署名
- 予約ごとに署名、または同じバージョンで1回のみ
- リピーターは以前の署名を引き継ぎ
- 送信時に最新バージョンかどうかを照合
03 署名記録
バージョン・署名・日時を記録
公開中の文書を修正すると新しいバージョンが作られ、お客様は新しいバージョンに改めて署名します。署名ごとに、その時点の文書のバージョン・署名画像・日時を記録し、予約からも文書からも確認できます。
- 内容を修正すると新しいバージョンを自動で作成
- 予約からも文書からも署名を確認
- 署名画像と署名日時を記録
04 機能一覧
主な機能を
ひと目で
すぐに使えて、すべてプランに含まれています。追加料金はありません。
- 文書の作成方法
- 今お使いのPDFや画像をアップロード、または管理画面で作成。
- 署名方法
- 手書き署名またはチェックで確認。文書の性質に合わせて選択。
- 署名頻度
- 1回署名すれば次回以降も引き継ぎ、または予約ごとに署名。
- 適用サービス
- すべてのサービス、または必要なサービスだけに適用。
- バージョン管理
- 内容を修正すると新しいバージョンを自動で作成し、お客様は新しいバージョンに改めて署名。
- 署名記録
- バージョン・署名・日時を保存し、予約からも文書からも確認。
06 よくある質問
オンライン同意書
よくある質問
必要ありません。お客様は予約ページで予約を送信する前に、スマートフォンの画面に指でそのまま署名できます。
公開中の文書を修正すると新しいバージョンが作られ、お客様は次回の予約時に新しいバージョンに署名します。以前の署名記録はそのまま残ります。
できます。文書ごとに、すべてのサービスに適用するか、一部のサービスだけに適用するかを選べます。サービスの編集画面から、署名してもらう文書を選ぶこともできます。
できます。管理画面で会計するときに、「サイン確認」でお客様に署名してもらえます。予約時の同意書とは別の機能です。
文書ごとに1回です。予約したサービスに必要な文書が順に表示され、同じ文書に二度署名することはありません。
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