レッスン・グループレッスン
レッスン予約システム クラスごとの定員を自動で管理
レッスンごとに定員を設定すると、受講生のオンライン予約は同じ回に自動でまとまり、満席になった時間枠は受付を締め切ります。講師はカレンダーで参加者一覧を確認でき、教室の数が限られていても、同じ教室を使うレッスンの枠をシステムが管理します。
カレンダー・同じ回のレッスン
フローヨガ
Claire
5件の予約が同じ回にまとまっています
01 講師が担当するレッスン
同じ回は枠を共有、講師は同じ時間帯に1つの回だけ
サービス設定の「スタッフ1人の同時受付数」に上限を入力し、人数単位か組単位かを選びます。同じサービス・同じスタッフ・同じ開始と終了時刻の予約は、同じ回として合算されます。その回以外では、スタッフは一度に1組だけを担当します。
- 同じ回として扱うのは、同じサービス・同じスタッフ・同じ開始と終了時刻の予約だけ
- 講師の指名がない場合は、すでに参加者がいる回を優先して割り当て
- 開始時刻がずれて時間が重なる場合や、同じ時間帯の別サービスは、重複として扱います
- 同じ回の予約はカレンダー上で1枚のカードにまとまり、開くと参加者一覧と人数を確認できます
土曜 10:00〜11:00
Claire
ハタヨガ
7/12
Elise
まだ予約なし
Irene
陰ヨガ
5/12
02 受講生側の画面
受講生が自分で予約。複数回分もまとめて
人数単位で枠を数える場合、受講生が講師を指名したり座席を予約したりすると、時間枠の横に残りの枠数が表示されます。満席の時間枠は受付を締め切ります。送信した時点で最新の予約状況をもとに枠をもう一度確認します。
時間帯を選択
午前
午後
- 人数単位の枠は時間枠の横に残り枠数を表示、満席になると受付終了
- 設定をオンにすると、複数回分を選んでまとめて送信（すべて成立するか、すべて不成立）
- レッスン前にLINEまたはメールでリマインド
- 締切までは受講生が自分でキャンセル・日程変更
- 送信時に空き状況を再確認し、定員内で受付
03 料金設定
1件ごとの定額か、人数に応じた料金か
サービスの料金は、標準では1件の予約につき1つです（例：2名で受ける相性鑑定も1件の料金）。「お客様が人数を選択」をオンにして上限と下限を設定すると、お客様が予約時に人数を選び、合計金額＝人数 × 単価になります。人数単位の枠も、人数分が使われます。
- 01 1件ごとの定額：ご家族、個室、少人数クラス
- 02 人数 × 単価：グループレッスン、イベント、体験
- 03 人数の上限・下限はサービスごとに設定
選択済み
Anna · 60 分
Claire · 60 分
デモ店舗のサービス設定をもとにした例です
04 場所・設備の共有
部屋も、教室も、座席も。複数のサービスで同じ枠を共有
場所や設備を「リソース」として登録し、定員と数え方を設定してから、サービスに割り当てます。同じリソースを使うサービスは枠を共有し、システムがすべての予約を合算して上限と照らし合わせます。
アロマルーム
組単位・定員2
Claire
施術中
Elise
施術中
Irene
空き部屋なし
時の質屋
組単位・定員1
- 組単位：人数に関係なく1件で1枠。定員1にすれば貸切に
- 人数単位：予約ごとの人数を合計。座席やイベント向け
- スタッフのシフトはそのままで、同時に進められる数をリソースで制限（例：セラピスト3名・部屋2室）
- チケットの種類ごとにサービスを作り、同じリソースを割り当てれば枠を合算
05 設定方法
2つの質問で、受付方法が決まる
同じ時間帯に何件まで受け付けられるかは、上限がどこから来るか、枠をどう数えるかで決まります。答えに合う設定をひとつ選べば、あとはシステムが判断します。
01上限を決めるのは、スタッフですか？場所・設備ですか？
02枠は人数で数えますか？組数で数えますか？
-
A スタッフが上限
マンツーマン
スタッフ1人が同じ時間帯に受けられるのは1組だけ。事前の準備時間と事後バッファ時間も含めて計算します。
ネイル、ヘア、家庭教師
管理画面の設定標準設定のまま、追加設定は不要
-
B スタッフが上限 + 場所・設備が上限
スタッフ＋部屋
スタッフはそれぞれのシフトで対応し、同時に進められる数は部屋の数でさらに制限されます。
スパ、エステ
管理画面の設定サービスにリソースを指定（例：「アロマルーム・定員2」）
-
C スタッフが上限 · 人数単位
グループレッスン
同じ回の人数を合計し、2名分の予約なら2枠を使います。
ヨガ、ダンス、お菓子教室
管理画面の設定スタッフ1人の同時受付数：12名
-
D スタッフが上限 · 組単位
少人数クラス・窓口受付
同じ回は最大3組まで。1組の人数は問いません。
個別指導塾の少人数クラス、店頭での接客
管理画面の設定スタッフ1人の同時受付数：3組
-
E 場所・設備が上限 · 人数単位
座席
スタッフは不要。営業時間と残りの席数だけで判断します。
自習室、自主練習スペース、セミナー
管理画面の設定スタッフ不要＋リソース（人数単位）、定員8
-
F 場所・設備が上限 · 組単位
貸切
スタッフは不要。1件の予約で1室を使います。定員を1にすれば貸切です。
個室、練習室、脱出ゲーム
管理画面の設定スタッフ不要＋リソース（組単位）、定員1
「お客様が人数を選択」は、どの設定とも組み合わせられます。
06 よくある質問
レッスン・グループレッスン予約
よくある質問
かかりません。「スタッフ1人の同時受付数」、リソース、「お客様が人数を選択」は、すべて標準プランに含まれています。
料金はメンバー1名あたり月額US$15。月額制で契約期間の縛りはなく、いつでも解約できます。登録後14日間は全機能を無料で試せます（クレジットカード不要）。
上限が何で決まるかによって使い分けます。講師1人が同時に担当できる人数で決まるなら「スタッフ1人の同時受付数」、教室・部屋・座席の数で決まるならリソースを使います。
両方を組み合わせることもできます。たとえば講師1人あたり最大12名、教室は2室だけという場合、同じ回に受講生が増えても教室を余分に使うことはありませんが、別の講師が同じ時間にレッスンを開くと2室目が必要になります。
1シートです。料金は店舗に参加するメンバーの人数で計算され、お客様・受講生・施設は対象外です。
できます。同じクラスの予約はカレンダー上で1枚のカードにまとまり、予約人数が表示されます。カードを開くと、受講生ごとの名前と人数を確認できます。
できます。予約設定で「複数時間枠の予約を許可する」をオンにすると、受講生は複数の時間枠を選んで一度に送信できます。すべて成立するか、すべて不成立のどちらかです。1回で選べる時間枠の上限も設定できます。
できます。設定した「キャンセル・変更の締切」までは、受講生が予約ページから自分でキャンセル・日程変更できます。
届きます。設定したタイミングで、レッスン前にLINEまたはメールで受講生にお知らせします。
できます。料金の異なる2つのサービスを作り、同じリソースを割り当てれば、枠は合算されます。
講師が担当するレッスンなら、1つのサービスで「お客様が人数を選択」を使えば、1件の予約で複数名を受け付けられます。
「お客様が人数を選択」は、1件の予約に何人分を含めるか、合計金額をどう計算するかを決めるものです。枠は、同じ時間帯に受け付ける上限を決めるものです。人数単位なら、3名分の予約は3枠を使います。組単位なら、人数に関係なく1件を1組として数えます。
「担当」で「スタッフ不要」を選び、「組単位・定員1」のリソースを割り当てます。1組の予約が入ると、同じ時間帯にはほかの予約を受け付けません。個室が2室ある場合は、定員を2に設定してください。
できます。担当スタッフのシフトを調整すると（例：火曜のみ19:00〜20:30）、予約ページではその時間帯だけが予約できるようになります。選べる開始時刻は、スロット間隔（10・15・30・60分）で決まります。
すでに予約が入っていて枠が残っている回を優先して割り当て、次にその日の予約が少ないスタッフを選びます。
LINEのトーク画面からも、そのまま予約できます。
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